印刷企业是微利企业,公司始终把成本管理当重心,使目标成本管理横向到边,纵向到底,让人人都经营一份成本责任田。采取住宿费、交通费、伙食补助费分项计算,限额包干,部分项目节约奖励,超支不补的办法,差旅费同比减少30%.
一、公司的主要做法
1、精改革,创新内部运行机制。
实行国有民营后,新公司既换汤又换药,逐步向不适应市场经济的内部机制开刀。一是改革用工制度。打破铁饭碗,对身体、技术不适宜者调整岗位,对严重违反厂规厂纪的坚决开除,增强了干职工的危机意识。在用好用活本厂职工同时,公开向社会招贤纳士,近几年,吸纳了数十名推销人员和技术人才务工。二是改革工资分配制度。首先打破大锅饭,实行计件定酬,彻底改变了过去干好干坏一个样的现状;其次提高单价,即有利于提高职工工资,又有助于拉开收入档次。过去单价偏低,工人收入差别不大,对职工刺激不大。现在有的高达3500元/月,有的仅120元/月;第三是采取阶梯式计酬办法。工作难度不同,取酬比例不同,难度越大,工资增幅越大。避免了过去重活轻活一个样,轻闲岗位争着干,辛苦差使无人干的现象。公司紧紧扣住能牵动职工积极性的岗位安排和利益分配两大方面,大胆革新,既给干职工压力,又给干职工以动力。
2、活管理,改善经济效益水平。
公司以成本管理为目标,质量管理为中心,资金管理为重点,全力推进基础管理。一是学邯钢经验,强化成本管理。
印刷企业是微利企业,公司始终把成本管理当重心,使目标成本管理横向到边,纵向到底,让人人都经营一份成本责任田。首先严把原材料采购关。要求采购人员不断加强市场调查,在保证质量的前提下,采购最低价材料,并规定材料最低限价,进行考核奖罚;其次严把操作关。明确耗损最低限额,超过部分从工资中扣除;第三严把非生产性环节开支关,降低间接生产成本。二是抓生命线,加强质量管理。公司强化全面质量意识,从原材料购进、排版、印刷、装订严格把关,而且每年开展质量月评比活动,大大减少了出错率。三是抓制度建设,加强资金管理。
从办公费用上节省。采取核定限度、严格审批、统一购买、造册登记的办法,仅今年1-8月办公费比上年同期下降23%.从招待费中节约。采取每月包干,超支不跨季,需凭通知单,按人定标准的办法,仅今年1-8月与往年同期相比,接待客户增长20%,餐费却下降30%.从医药费管理中节支。
采取核定范围标准,指定就医单位,限制护理人数的办法,医药费开支同比减少40%.%从差旅费中控制。采取住宿费、交通费、伙食补助费分项计算,限额包干,部分项目节约奖励,超支不补的办法,差旅费同比减少30%.
3、强队伍,提高市场竞争能力。
一是加强班子建设。公司实行国有民营后,企业法人具有更充分的经营自主权,但并未搞独断专横,应该经过一定的程序决定的问题,决不搞个人说了算,使企业班子在沟通信息和协调解决重大问题上形成合力,做到班子同耕一块田,同唱一个调,使班子更具凝聚力、更有战斗力。二是注重职工思想建设。公司每月召开一次全体职工大会,讲解当前经济形势和企业现状及发展趋势,既给职工以危机感,又增添职工自信心。三是注重职工业务素质提高。仅今明两年投资10万多元,组织50人次到省、地参加业务培训;同时每周召开一次业务人员会议,汇总业务情况,总结经验,研究对策。通过以会代训提高业务人员业务水平。四是加强精神文明建设。近几年多次组织员工到韶关、赣州等地参观,开阔职工眼界,不定期组织员工看电影、文节演出,丰富了职工业余生活。
4、谋发展,致力开拓新增长点。
一是抓技改。针对老设备功率低的状况,公司投资30万元新上了激光(我国激光加工及激光加工及市场展望)电脑排照系列,扩大了承印能力;同时改进装订、印刷设备。二是抓配套设施。投资50万元,兴建了厂房和职工住房,改善了工作和生活条件。三是抓项目。投资10万元开发佳虹园艺有限公司,预计年产值可达50万元,可创税利5万元;新上日本内脂豆腐生产线,填补上犹机制豆腐的空白,预计年产值可达80万元;投资18万元,开设新天广告有限公司,仅今年共承揽了86万元业务。通过新上项目,使公司构成了一业为主,多种经营的格局。
二、几点启示
1、深化改革是企业赖以生存发展的法宝。
原印刷厂之所以能发展到今天,究其根本原因,在于当初审时度势,实行了改革。而其改革又有独特之处:一是触及产权,实行了国有民营,经营者有充分的经营自主权,极大调动了经营者积极性;二是改革早。在计划经济体制向市场经济体制刚刚转换时期,及时实行了改革,而并非等企业到了奄奄一息时再考虑做手术。三是坚持改革不动摇。改革连续六年不变,给企业经营者吃了定心丸。总之,印刷包装实业总公司的发展变化清楚地回答了要不要改、怎样改、何时改、改到何种程度等问题。
2、以人为本是企业抢占市场的保护神。
在当前客观环境大致相同,大规模更新设备不太现实的情况下,企业生存发展的根本在于人。公司适应计划经济向市场转变的要求,加强了业务人员队伍建设,既注重数量的增加,又注重素质的提高,保证了业务量有增无减,使企业活水不断。同时根据当前工业战线职工思想易活动的情况,有效地加强职工思想政治工作,活跃了职工生活。在人员使用上,灵活使用利益分配这一杠杆,打破铁饭碗、大锅饭,建立了有效的激励机制。实践证明:生产再忙,都不能甩掉思想政治工作这一法宝;资金再紧,都不能忘了智力投资;措施再多,都要有利于调动人的积极性。
3、企业形象是企业走向市场的通行证。
主宰企业命运的是市场,归根结底是用户。在当前印刷企业较多,且个体户具有较多优势,用户需求越来越高的情况,塑造国有(集体)印刷企业良好形象显得至关重要。公司始终把握质量与信誉两个关键,从编印、装订等环节严格把关,有错误则无条件翻工,同时严格按规定时间供货。与此同时,公司非常重视将来用户的开发,平时注重与有关部门协调关系,在社会塑造了良好形象。另外,企业推销人员在对外活动中注意形象,从细微处现精神,为企业创造了良好的外部环境。
4、超前思维是企业长盛不衰的保证。
思路决定出路,思路活,则路子多。在当前困难不少,竞争激烈的情况下,决策迟一刻,效益退千丈,决策偏一毫,损失不得了。试想,如果当初公司没有新上激光排照一系列先进设备,公司就无法与众多个体打印店竞争。多年来,公司经营班子既重眼前,又图长远,没有搞短期行为,不是坐吃山空,而是主动开发新业务,这样,既增加了新增长点,又使企业后退有路。活跃的思维、科学的决策,使企业年年有进步,年年迈大步。
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